1、切忌貪大求全

人們往往有一種誤解，認(rèn)為進(jìn)銷存價格越高越好，規(guī)模越大越好，功能越多越好，其實不然。大型軟件一般針對大型企業(yè)的需求來設(shè)計，在具有強(qiáng)大功能的同時，其價格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍，且大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導(dǎo)致了很高的購買成本。更重要的是，大型軟件投入使用后，維護(hù)成本和更新成本也比小軟件高得多。對于中小企業(yè)來說，由于自身的特點(diǎn)和其他的固有限制，有些功能極少使用或永遠(yuǎn)都用不上，成本白白浪費(fèi)掉了。中小企業(yè)配置大型進(jìn)銷存軟件，不僅會帶來安裝調(diào)試上的不必要的冗長和復(fù)雜，還會帶來日常操作中一些不必要的工作繁瑣和延誤。而且由于中小企業(yè)人力資源相對不足，也無法順利使用大軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了大型進(jìn)銷存軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。中小企業(yè)賴以與大企業(yè)競爭的重要優(yōu)勢之一就是其經(jīng)營的靈活性。由于大型進(jìn)銷存軟件設(shè)計上的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化，難以真正符合中小企業(yè)的靈活而有特色的經(jīng)營需求。而設(shè)計大型進(jìn)銷存軟件的制造商由于把大企業(yè)作為既定的服務(wù)目標(biāo)，往往不會專門為中小企業(yè)修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型進(jìn)銷存軟件不但難以給小企業(yè)帶來高效，還會影響中小企業(yè)的活力，成為中小企業(yè)競爭力中的不利因素。

2.不要被“通用化”字眼所迷惑

很多進(jìn)銷存軟件商在宣傳自己的產(chǎn)品時，都會強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的“通用化”。但通用是指一定范圍、一定程度的通用，并不等于在任何單位、任何情況下都適用。工業(yè)企業(yè)和商貿(mào)企業(yè)，由于所處行業(yè)不同，其業(yè)務(wù)特點(diǎn)各不相同，導(dǎo)致其會計核算各具特點(diǎn)。因此，企事業(yè)單位在選軟件時，一定要根據(jù)本單位所處行業(yè)選擇適合本行業(yè)特點(diǎn)的互補(bǔ)夏蟲語冰軟件。這種軟件有的適用于工業(yè)企業(yè)，有的適用于金融保險，有的則適用于機(jī)關(guān)、學(xué)校和科研單位，可以最大限度地滿足各單位會計工作的需要。

3.注意購買原版的進(jìn)銷存軟件

表面上看，使用非原版的軟件能夠為企業(yè)節(jié)約開支，但是使用破解版軟件是對軟件廠家知識產(chǎn)權(quán)的一種侵犯，是一種違法行為，對企業(yè)的形象和商業(yè)信譽(yù)會帶來負(fù)面的影響。而且進(jìn)銷存軟件廠家只對正版軟件進(jìn)行維護(hù)和版本更新工作，如果使用非原版軟件因為不能享受到廠家的售后服務(wù)，需要企業(yè)指派專人進(jìn)行軟件維護(hù)，會增加維護(hù)成本。如果使用的是盜版軟件，問題會更嚴(yán)重，一是盜版軟件中經(jīng)常帶有病毒，會對計算機(jī)系統(tǒng)安全造成威脅；二是在盜版的同時如對進(jìn)銷存軟件解密不夠成分徹底，原版軟件中的某些功能可能無法使用，還有可能在運(yùn)行使用中出現(xiàn)軟件中數(shù)據(jù)的丟失、變化等后果，這些都會影響會計工作的正常運(yùn)行，所以使用非原版軟件得不償失。