采購審批流程是采購業(yè)務(wù)流程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。但是，傳統(tǒng)采購審批流程存在四大頑疾，影響了業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，嚴(yán)重阻礙企業(yè)快速發(fā)展：1.紙質(zhì)單據(jù)、人工跑腿，采購成本居高不下；2.流程繁瑣、缺乏監(jiān)管，采購審批進(jìn)度失控；3.出差外勤、漏批錯(cuò)批，采購審批效率低下；4.分子公司、地域受限，采購審批流程混亂。要想一次徹底解決這些難題，建議采用慧澤軟件進(jìn)銷存軟件，在一套系統(tǒng)中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、一體化、智能化管理。下面臨沂軟件開發(fā)公司就用實(shí)例，說說臨沂進(jìn)銷存軟件如何成倍提升采購審批流程效率。

1、采購審批流程一體化管理

無論供應(yīng)商資質(zhì)、采購計(jì)劃、采購合同的審批，還是大量采購、緊急采購、常規(guī)采購等的審批，或是網(wǎng)上商城、線下門店、分子公司等的采購審批，全都納入慧澤軟件臨沂進(jìn)銷存軟件統(tǒng)一管理，采購單據(jù)電子化，采購信息共享化，采購審批實(shí)時(shí)化，最大限度減少人工參與，避免錯(cuò)批、漏批，采購效率自然飆升。同時(shí)，無紙化辦公還能讓企業(yè)徹底告別手工作業(yè)模式，從而大大降低采購審批各個(gè)環(huán)節(jié)成本，一舉多得。

2、采購審批流程自定義設(shè)置

不同部門、不同類型的采購申請(qǐng)，常常要走不同采購審批流程，這讓采購人員十分頭疼。臨沂進(jìn)銷存系統(tǒng)的采購審批流程十分靈活，可將采購訂單的分類、金額、人員、級(jí)別等基本元素全部包含進(jìn)去，完全根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行自定義設(shè)置，單項(xiàng)要素或多項(xiàng)組合形成各種審批策略。比如，可按金額審批，或超過某個(gè)金額再加一個(gè)級(jí)別審批等，全面滿足復(fù)雜多樣的采購審批管理需求。省去了大量手工制單、填單、校對(duì)的繁瑣操作，采購審批流程效率自然大大提升。

3、采購審批流程自動(dòng)化流轉(zhuǎn)

實(shí)現(xiàn)不同的采購合同自動(dòng)匹配不同采購審批流程，多級(jí)審批自動(dòng)關(guān)聯(lián)，審批人員自動(dòng)匹配。系統(tǒng)完整記錄每個(gè)采購合同每次審批的人員、時(shí)間、結(jié)果等信息，當(dāng)前環(huán)節(jié)審批完畢，自動(dòng)進(jìn)入下個(gè)審批環(huán)節(jié)。自動(dòng)化、可視化、痕跡化的采購審批流程，讓采購變得簡(jiǎn)捷、自動(dòng)、高效，確保了企業(yè)進(jìn)貨、銷售、倉庫等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。以前需要3~5天才能走完的審批流程，現(xiàn)在系統(tǒng)中幾分鐘就搞定了，效率提升顯而易見。

采購業(yè)務(wù)是個(gè)不斷變化發(fā)展的過程，在慧澤軟件進(jìn)銷存軟件中，每個(gè)采購審批流程設(shè)置好之后，都可根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化，讓采購審批流程越來越規(guī)范和高效，這種高效率、低成本運(yùn)作模式，讓企業(yè)比同行獲得更多市場(chǎng)商機(jī)和做大做強(qiáng)機(jī)會(huì)。